1.填写字体用四号仿宋体；

2.（预备/正式） 栏目，为正式党员写法：（预备/正式），为预备党员写法：（预备/正式）；（男/女）栏目，男性写法：（男/女）女性写法：（男/女）；

3.毕业生党员必须将组织关系转出（毕业留校工作、专升本至我校继续学习的学生除外），凡未转出者，学校不予保留档案和组织关系，由毕业生党员提供转去地点和组织关系接转流程，毕业生党员已经落实工作单位的，可转去单位；尚未落实工作单位的可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，凡因本人原因导致组织关系接转无效，一律不予补办；

4.填写后每一介绍信只能占用一张A4纸张范围，不得另附页，第一联“由 转到 ”和第二联“由 去 ”行，只得书写一行，可以缩小字间距，字多可以用小号字体；

5.“党员联系电话或其他联系方式：”处填写本人移动电话号码或可以联系到本人的固定电话；

6.介绍信无需盖章或签字，无需修改日期；

7.介绍信字号三联均填写，须一致。